A4サイズの書類を郵送する際、どの封筒を選べばよいのか迷う場面は少なくない。結論から言えば、書類を「折らずに送る」か「折って送る」かによって最適な封筒サイズが決定する。
書類を折らずにそのまま入れたい場合は「角形2号（角2封筒）」を選択するのが鉄則だ。角2封筒のサイズは24.0 cm × 33.2 cmであり、A4用紙をクリアファイルに入れた状態でも余裕をもって収納できる。ビジネスの重要書類や履歴書、契約書の郵送にはこれが第一選択となる。
一方、郵送コストを抑えるために三つ折りで送る場合は「長形3号（長3封筒）」がベストだ。長3封筒のサイズは12.0 cm × 23.5 cmで、A4用紙の短辺（21.0 cm）を縦に三つ折りにしたサイズ（21.0 cm × 9.9 cm）がジャストフィットする。請求書や一般的な案内状の発送において日常的に利用される定番スタイルだ。
