予約時に最も確認しておくべき要素が、駅からの交通アクセスと自家用車・レンタカーの駐車環境です。立地条件を正しく把握していないと、現地到着時に思わぬタイムロスを生むことになりかねません。
まず鉄道利用の場合、サンウエストホテル佐世保の佐世保駅アクセスは、JR佐世保駅から北へ徒歩で約10〜12分の距離に位置します。最寄りの松浦鉄道（MR）「佐世保中央駅」からは徒歩約3分と至近ですが、JR佐世保駅から大きなスーツケースを持って歩く場合は、タクシーの利用（約3分・ワンメーター程度）や路線バスの活用が現実的です。
一方、車利用者が注意すべきはサンウエストホテル佐世保の駐車場システムです。ホテル敷地内および契約立体駐車場が用意されていますが、普通車とハイルーフ車で案内される区画が分かれており、先着順での案内となります。1泊あたりの駐車料金（約1,000円前後）が発生する点や、大型車の場合は提携先への誘導となるケースがあるため、車高の高いミニバンやSUVで訪れる際は事前確認を済ませておくのが賢明です。
