アリーナや球技用コートの団体予約は、毎月のように激しい争奪戦が繰り広げられる。ここで差がつくのが、各自治体が運用する公共施設予約システムの「キャンセル枠開放の仕組み」を把握しているかどうかだ。
多くの利用者は月初の抽選結果発表だけに注目し、落選すると諦めてしまう。しかし、真の狙い目は「仮予約の未決済分が失効する自動解放の瞬間」にある。毎月20日の深夜0時を過ぎると、未手続きの枠が一斉にシステム上で再解放される。このタイミングに合わせてシステムをチェックすることで、週末のゴールデンタイムの空き枠を鮮やかに獲得できるケースが相次いでいる。