控除を漏れなく適用させるためには、書類提出における正確な申告が欠かせません。会社員の場合、秋口に勤務先から配布される「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」の記入が基本ルートとなります。
扶養控除の年末調整の書き方における最重要項目は、「控除対象扶養親族」の欄です。対象者の氏名、マイナンバー、生年月日、続柄、そして「所得の見積額」を正しく記入します。ここで書くべきは収入（年収）ではなく「所得（年収から給与所得控除を差し引いた金額）」であるため、年収103万円であれば「所得48万円」と記入する点にミスが集中します。
自営業者やフリーランス、あるいは副業所得があって確定申告を行う場合、確定申告の添付書類として状況に応じた証明書が必要となります。別居している親族を扶養に入れる場合は「送金関係書類（銀行振込明細や通帳のコピー）」、留学等で国外に居住する親族の場合は「親族関係書類」および「送金関係書類」の添付が法的に義務付けられています。
